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Ad interim HR Director

m/w/d, Basel Region

Gestalten Sie als ad interim HR Director die Zukunft eines führenden Schweizer Pharmaunternehmens mit Vision, Klarheit und Führungskraft.

Im Zuge der Einführung eines globalen Organisationsmodells (GBS – Global Business Services) befindet sich die HR-Organisation unsers Kunden in einer spannenden Transformationsphase. Für die Übergangszeit suchen wir eine erfahrene und praxisorientierte HR-Persönlichkeit, die den operativen HR-Betrieb in der Schweiz sicherstellt und gleichzeitig die lokale Organisation auf das neue Modell vorbereitet.

Start: Dezember 2025

Dauer: bis Ende April 2026 (Option auf Verlängerung)

Ihre Hauptaufgaben

Sicherstellen des operativen HR-Betriebs in der Schweiz: Verantwortung für alle administrativen und arbeitsrechtlich relevanten Themen (Arbeitsverträge, Ein- und Austritte, Mutationen, Kündigungen, Zeugnisse, Behördenkontakte).
Enge Zusammenarbeit mit dem HR Team
Projektmanagement: Vorbereitung und Umsetzung des neuen globalen HR-Organisationsmodells (GBS) auf Landesebene: Analyse bestehender Prozesse, Anpassung an globale Standards und Begleitung der Implementierung.
Change Management: Gestaltung und Kommunikation des Veränderungsprozesses, Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden während der Transformation.
Digitalisierung im HR: Unterstützung und aktive Mitgestaltung von Digitalisierungsprojekten, insbesondere im Zusammenhang mit Self-Service-Portalen und HR-Chatbots.
Content Management: Sicherstellen, dass HR-relevante Inhalte im Intranet aktuell, vollständig und für den Chatbot geeignet aufbereitet sind.
Beratung des Managements und der Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalpolitischen Fragen.
Schnittstelle zu HR Europe und GBS-Teams sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Ihr Profil

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Psychologie oder Rechtswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources.
Weiterbildung im HR-Management, z. B. eidg. dipl. HR-Leiter:in oder MAS in Human Resources Management.
Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer breit angelegten HR-Rolle mit Verantwortung für operative HR-Prozesse und -Themen.
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Migrationsrechts.
Nachweisliche Erfahrung in der Pharmaindustrie oder in vergleichbar regulierten Bereichen.
Nachweisbare Erfahrung im Change Management und idealerweise in der Einführung eines Shared Service- oder GBS-Modells.
Digitalaffin mit praktischem Verständnis moderner HR-Systeme (z. B. SAP SuccessFactors) und HR-Kommunikation
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Verlässlichkeit und Organisationstalent.
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Persönlichkeit

Sie sind eine erfahrene HR-Generalist:in, die operative Exzellenz mit strategischem Verständnis verbindet. In einem sich wandelnden Umfeld behalten Sie den Überblick, handeln pragmatisch und schaffen Vertrauen durch Fachkompetenz und Klarheit.