Außenhandelsfachfrau /-mann

m/w/d, Zug

Das Sub-Chapter Import & Export unseres Kunden aus dem Diagnostik Umfeld in Rotkreuz, ist für die Abwicklung aller eingehenden und ausgehenden Waren am Standort verantwortlich. Darüber hinaus stellt das Team sicher, dass die nationalen und internationalen Gesetze sowie behördlichen Vorschriften eingehalten werden und den internen Compliance-Richtlinien entsprochen wird. Zusätzlich unterstützt das Team interne Stellen bei allen Angelegenheiten im Bereich Import, Export, Zoll, Transport und internationalem Handel.

Start Datum: Nov/Dez 2025 oder Jan 2026
End Datum: Jahresvertrag (eine Verlängerung wird angestrebt)
Vertragsmodell: Contracting
Arbeitsort: Rotkreuz (CH)
Arbeitspensum: 100%
Info: Reisetätigkeiten bei Bedarf

Deine Aufgaben:

Koordination und Sicherstellung von korrekten Warenanlieferungen durch ausgewählte Spediteure
Organisation und Überwachung von nationalen und internationalen Transporten
Überprüfung der Begleitdokumente und Präferenznachweise von Sendungsanmeldungen
Erfassung und Erstellung von Import-Sendungen Dossiers nach internen Anweisungen
Erstellung, Übermittlung und Korrektur von Einfuhrzoll- sowie Transit Anmeldungen einschliesslich der Löschung in SAP Global Trade Services (GTS/E4H)
Begleitung und Mitwirkung bei Warenkontrollen (Beschau) durch Zollbehörden
Abwicklung und Erteilung von Verzollungs- und Weiterleitung Instruktionen an Drittspediteure
Kommunikation und Korrespondenz mit Zollbehörden, Lieferanten, Speditionen und internen Stellen
Support und Abklärungen in Transport- und Zollthemen am Standort Rotkreuz
Überwachung der Kundeninternen Zollkontos (ZAZ) und Einfuhrzollanmeldungen durch Drittspediteure
Sicherstellung des Bezugs von elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV) Import
Koordination von Transportschäden-Fällen mit internen Stellen und externen Partnern
Anwendung, Problemlösung und operative Verantwortung der Aussenhandelsprozesse im Rahmen des Tranfer-Projekts
Selbstinitiative und Beitrag zu Prozessverbesserungen und Änderungsvorschlägen
Verantwortung für die Zielerreichung im Tagesgeschäft

Dein Profil:

Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann oder Ähnliches
Mind. 2-3 Jahre Erfahrung und gute Kenntnisse im Import- und Exportgeschäft und Speditionswesen
Vertiefte Kenntnisse im Bereich Zollabwicklungen in der Schweiz
Flexibel, lösungsorientiert und Freude an der Arbeit im Team
Kommunikative, pflichtbewusste, selbstständige und belastbare Persönlichkeit
Gute PC- und Anwenderkenntnisse (MS-Office, Google)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to haves:

Fachkenntnisse in den SAP Modulen SD / TM / GTS

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Weitere offene Stellen gibt es hier: coopers.ch

Job Profil

Administration - Various
Zug
Contracting
Vollzeit
Dez 2025 oder Jan/Feb/März 2026 - Jahresvertrag (eine Verlängerung wird angestrebt)
SAP , Zollabwicklung, Speditionswesen, Import, Export