Administrative Unterstützung
m/w/d, Aargau
Für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Aarau, suchen wir eine administrative Projektunterstützung
Ihre Aufgaben:
- Sie initialisieren den Personensicherheitsüberprüfungsprozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)
- Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren Digitalisierung
- Unterstützung der betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:
• Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
• Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer
• Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung
• Verschickt die Prüfberichte - Sie unterstützen die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess
- Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen:
• Definieren der Gruppengrösse entsprechend des PSÜ Dienstleistervertrags
• Erstellt zusammen mit dem PSÜ Dienstleister die Terminplanung für die geplanten Überprüfungen - Sie Pflegen eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister und erfassen die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter
- Unterstütztung bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team sowie den Review-, Qualitäts- und Optimierungsprozessen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung/Arbeitserfahrung
- Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten
- Erfahrung in der Projektmitarbeit/im Projektmanagement
- Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen wie bspw. SAP, Salesforce etc. von Vorteil
- Verständnis für digitale Arbeitsabläufe/Prozesse und deren Abhängigkeiten
- Neugier und hohe IT-Affinität
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem sicherheitsempfindlichen Unternehmen
- Ihr sehr gutes Deutsch rundet ihr Profil ab
Das klingt nach einer spannenden Position?
Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.
Bei Bewerbungen per E-Mail erklärt sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die übermittelten Daten unter Berücksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden.
Weitere offene Stellen gibt es hier: coopers.ch
Job profile
- Administration - Management
- Administration - Procurement
- Aargau
- Contracting
- Part Time, 50%
- 13.05.2024 - 30.04.2025 (mit Option auf Verlängerung)
Sounds interesting?
Simply click "Apply now" and I will get back to you.
Mark Thommen
Account Manager
+41 31 311 67 00
mark.thommen@coopers.ch