Junior IT Project Coordinator

Standort: Kaiseraugst, Schweiz
Pensum: 100%
Vertragsdauer: 6 Monate, mit sehr guter Option auf Verlängerung
Start: ASAP / nach Vereinbarung
Reisebereitschaft: Ja

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten

• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Projektterminen

• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Aufgabenlisten, Statusübersichten und Projektdokumentationen

• Nachverfolgung von offenen Aufgaben, Terminen, Abhängigkeiten und Projektmeilensteinen

• Koordination zwischen IT, Business, externen Dienstleistern und weiteren Stakeholdern

• Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

• Vorbereitung und Koordination von Tests, Rollouts und der Einführung neuer IT-Lösungen

• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb der Projekte

• Frühzeitiges Erkennen und Eskalieren von Verzögerungen, Risiken und offenen Punkten

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement- und IT-Prozessen

• Mitarbeit in internationalen Projekten und Zusammenarbeit mit Teams und Stakeholdern an verschiedenen Standorten

• Bei Bedarf Unterstützung vor Ort bei Projektaktivitäten und Rollouts

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im IT-Umfeld, Projektmanagement, PMO oder in einer koordinativen Funktion von Vorteil

• Grundverständnis für IT-Systeme, Software, digitale Prozesse und Projektabläufe

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig nachzuverfolgen und voranzutreiben

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 / MS Office

• Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen

• Freude an der Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld

Deine Persönlichkeit:

• Du bist eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne Dinge voranbringt.
• Du behältst auch bei mehreren parallellaufenden Themen den Überblick, gehst offenen Punkten konsequent nach und scheust dich nicht, bei Bedarf nachzufragen oder Themen zu eskalieren.
• Dabei musst du noch kein erfahrener IT-Projektleiter sein. Viel wichtiger sind uns Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Motivation, dich langfristig im IT-Projektmanagement weiterzuentwickeln.
• Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl, kommunizierst sicher auf Englisch und kannst unterschiedliche Interessen und Anforderungen zusammenbringen.