Office & Event Koordinator:in

m/w/d, Schaffhausen

Job profile (FZJ349)

Administration - Various
Schaffhausen
Contracting
Part Time, 50-80%
ab sofort - 31.05.2027 mit Option auf Verlängerung
Administration, Event

Für unseren Kunden in Schaffhausen, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n Office & Event Koordinator:in.

Deine Aufgaben:

Planung, Organisation und Durchführung von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen am Standort
Koordination allgemeiner Facility- und Serviceaufgaben, einschliesslich Büromaterialverwaltung, Getränkeversorgung und Besucherbadges
Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Anliegen des Standorts
Verantwortung für die interne Kommunikation, insbesondere die Erstellung von Newslettern, Aushängen sowie die Pflege von Mitarbeitendenlisten und E-Mail-Verteilern
Enge Zusammenarbeit mit dem Admin-Team und gegenseitige Stellvertretung in den Bereichen Eventorganisation und interne Kommunikation
Begleitung und Betreuung der KV-Lernenden als Praxisausbildnerin sowie Unterstützung in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
Erfahrung als Praxisausbildner:in oder Motivation, diese Verantwortung zu übernehmen und sich entsprechend weiterzuentwickeln, Praxisbildner:in-Zertifikat von Vorteil
Erfahrung in der Organisation von Events und administrativen Abläufen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Fähigkeit, verschiedene Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Weitere offene Stellen gibt es hier: coopers.ch