Administrative:r Assistent:in Technik / Onboarding (60%, befristet, Pharma)

m/w/d, Basel-Stadt

Für unseren Kunden  ein führendes Unternehmen der Pharmaindustrie in Basel suchen wir eine erfahrene, organisationsstarke Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung des Bereichs Technik & On-/Offboarding.

Sie unterstützen ein interdisziplinäres Team mit Fokus auf pharmazeutische Produktionsanlagen und tragen zur effizienten Abwicklung administrativer Prozesse im GMP-regulierten Umfeld bei.

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Koordination von Reiseanträgen, Spesen und Kursanmeldungen
  • Bearbeitung von Material- und Servicebestellungen im Einkaufssystem (MyBuy)
  • Verwaltung von Zeitwirtschaft und Statistikauswertungen
  • Unterstützung beim administrativen On- und Offboarding von Mitarbeitenden
  • Planung und Organisation von Teamveranstaltungen (Town Halls, Workshops, Events)
  • Bestellung und Koordination von IT-Ausrüstung und -Zugängen
  • Erstellung von Präsentationen und internen Inhalten (z. B. Newsletter, Fotos, Videos)
  • Schnittstelle zur Technischen Compliance sowie zu anderen Fachkreisen
  • Unterstützung im Umzugsmanagement innerhalb des Unternehmens

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zwingend)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
  • Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, GSuite)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
  • Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen und verschiedenen Hierarchieebenen
  • Interesse an technischen Abläufen (Pluspunkt)

Das klingt nach einer spannenden Position?
Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.

Bei Bewerbungen per E-Mail erklärt sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die übermittelten Daten unter Berücksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden.

Weitere offene Stellen gibt es hier: coopers.ch

Job profile
  • Administration - Various
  • Basel-Stadt
  • Contracting
  • Part Time, 60%
  • ASAP (Spätestmögliches Startdatum: 01.10.25) - 12 Monate mit Verlägerungsoptionen
  • Business , Operations
Job benefits
  • Coopers Care
  • Home Office
  • Modern workspace
  • Workation
Florence Wespiser

Sounds interesting?
Simply click "Apply now" and I will get back to you.

Florence Wespiser
Senior Talent Acquisition Consultant
+41 61 633 30 65
florence.wespiser@coopers.ch

blog

Fireworks over Lake Zurich at night with the illuminated old town and a prominent church tower in the foreground.

01 August 2025

Got your red and white flags ready for the 1st of August? On Switzerland’s 734th National Holiday (and 177th year with a ...

Illustrated cyclist and caption

bike to work 2025

Coopers bei bike to work 2025: Wir sind wieder geradelt. Alle Zahlen, Highlights und unsere Top-Velofahrer:innen im Blog.

Minimalist illustration on a black background: A glowing brain in the shape of a lightbulb symbolizes reskilling. The circular design represents continuous learning and career reinvention.

Reskilling

New roles are emerging. Reskilling is the key to preparing people and companies for the future. Why now is the time to rethink and how Coopers recognizes potential before it is visible on CVs.

Apply now