Projektleiter:in

Deine Aufgaben:

• Unterstützung und fachlich kompetente Stellvertretung des internen Projektleiters innerhalb der definierten Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten

• Planung, Steuerung und Koordination von Teilprojekten über sämtliche Projektphasen hinweg

• Überwachung von Projektfortschritten, Meilensteinen, Ressourcen und Kosten sowie Sicherstellung der Einhaltung definierter Projektziele

• Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Projektrisiken, Abhängigkeiten und offenen Massnahmen sowie frühzeitige Einleitung geeigneter Gegenmassnahmen

• Sicherstellung einer strukturierten Aufgabenplanung, Priorisierung und konsequenten Nachverfolgung von Projektaktivitäten in Jira

• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines transparenten und zeitgerechten Informationsflusses

• Anwendung und Weiterentwicklung der vorgegebenen agilen Arbeitsmethoden und Projektmanagementprozesse

• Erstellung, Pflege und Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation in Confluence sowie weiteren vorgesehenen Systemen

• Aufbereitung und Dokumentation relevanter Projektinformationen, Lieferergebnisse, Entscheidungen und Statusberichte

• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Projektabläufen sowie Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Anspruchsgruppen

Dein Profil:

• Höhere Berufsbildung (HF) oder Fachhochschulabschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement sowie in der eigenständigen Steuerung und Koordination von Teilprojekten

• Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sowie Erfahrung in der Anwendung strukturierter Projektmanagementprozesse

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Jira und Confluence zur Projektplanung, Aufgabensteuerung und Dokumentation

• Erfahrung im Projektcontrolling, insbesondere in der Überwachung von Ressourcen, Kosten, Terminen, Meilensteinen und Risiken

• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und analytischem Denkvermögen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und zu vermitteln

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Englisch von Vorteil 

• Sauberer Leumund ist zwingend

• Erfahrung in Projekten der öffentlichen Verwaltung oder im sicherheitsrelevanten Umfeld von Vorteil

• Zertifizierungen in HERMES, IPMA, PRINCE2 oder agilen Projektmanagementmethoden von Vorteil