Einkaufsassistenz

m/w/d, Basel-Landschaft

Job profile (69QGC5)

Administration - Management
Administration - Procurement
Administration - Various
Basel-Landschaft
Contracting
Full Time
01.09.2028 - 28.02.2027 (Option auf Verlängerung)
ERP, Outlook, SAP , MS Office, Bestellungen, Einkauf

Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung im Kanton Basel-Land, suchen wir eine motivierte und aufgeschlossene Einkaufsassistenz.

Deine Aufgaben:

Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (z. B. mittels Excel, Vorlagen, E-Mail)
Abstimmung mit internen Bedarfsträgern
Nachverfolgung von Lieferterminen und Bestellstatus
Kommunikation mit Lieferanten (telefonisch und schriftlich)
Prüfung von Bestellungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Kontrolle von Preisen, Mengen und vereinbarten Konditionen
Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und Freigabeprozesse
Unterstützung bei Reklamationen und Klärung von Abweichungen
Strukturierte digitale und physische Ablage von Bestellungen, Angeboten und Rechnungen
Pflege von Lieferantenlisten (SharePoint)
Erstellung von einfachen Auswertungen und Übersichten
Unterstützung bei Budgetkontrollen und Kostenübersichten
Allgemeine administrative Aufgaben im Einkauf

Dein Profil:

Kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder vergleichbar
Erste Erfahrung in Administration oder Einkauf von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word)
Erfahrung mit strukturierten Ablagesystemen
Evt. Weiterbildung zum/r Sachbearbeiter:in Einkauf procure.ch-Zertifikat
Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch sowie Französisch von Vorteil

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Weitere offene Stellen gibt es hier: coopers.ch