HR Operations Specialist

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung operativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding, Vertragsmanagement, Zeugnisse, Stammdatenpflege)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Fragestellungen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Selbstständige Abwicklung der Payroll- und Sozialversicherungsprozesse und der Zeitwirtschaft
• Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Erstellung von Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der operativen HR-Prozesse für Effizienzgewinn und Effektivität
• Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern und den Mitarbeitenden zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Betreuung einer / eines Lernenden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im HR Operations oder in einer ähnlichen Funktion
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen (z. B. Abacus o. ä.) und MS Office
• Hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Teamplayer mit hoher Integrität und Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Interesse an Projektarbeit und Aufmerksamkeit für Prozessoptimierungen
• Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten sowie ausgeprägtes Bewusstsein für Datenschutz und Datensicherheit
• Exzellente Deutsch- und / oder Französischkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert