Project Management Officer (PMO) Input- & Outputmanagement

m/w/d, Zürich

Job profile (N0Z49S)

IT - IT Infrastructure & Operations
IT - IT Management
IT - Project Management
IT - Quality Management
Zürich
Contracting
Full Time
Per sofort oder nach Vereinbarung - 31.12.2028 (Option auf Verlängerung)
HERMES, PMO, Software , DMS, Pull Printing, Managed Print Services, Mobile Printing, Outputmanagement, Inputmanagement, Output, Input

Für ein langfristiges Digitalisierungsprojekt im öffentlichen Umfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung der Projektleitung. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie PMO-Aufgaben sowie die Stellvertretung der Projektleitung und begleiten den Rollout einer zentralen Input- und Outputmanagement-Lösung bis Ende 2028.

Deine Aufgaben:

Unterstützung und Stellvertretung der Projektleitung während der Rolloutphase
Selbstständige Planung, Koordination und Steuerung von PMO-Aktivitäten
Unterstützung des Requirements Engineerings und aktive Mitwirkung bei der Projektsteuerung
Erstellung von Projektstatusberichten sowie Dokumentation des Projekt- und Rolloutfortschritts
Planung, Konzeption und Einführung neuer IT-, Software- und Hardwarelösungen
Aufbereitung technischer Inhalte für unterschiedliche Stakeholder
Kommunikation und Koordination mit Endkunden, Lieferanten sowie weiteren Projektbeteiligten
Mitarbeit im Risiko-, Massnahmen- und Reporting-Management

Dein Profil:

Mehrjährige Erfahrung im PMO sowie im Projektmanagement, idealerweise nach HERMES
Erfahrung als Projektunterstützung oder stellvertretende Projektleitung in grossen IT- oder Digitalisierungsprojekten
Fundierte Kenntnisse im Bereich Input- und Outputmanagement, Managed Print Services, Pull Printing oder Mobile Printing
Erfahrung mit Document Management Systemen (DMS)
Gute Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen sowie Netzwerkumgebungen
Erfahrung bei der Einführung neuer IT-Systeme sowie Software- und Hardwarelösungen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Stakeholdermanagement
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrung im Risiko- und Massnahmenmanagement sowie im Projektreporting

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Weitere offene Stellen gibt es hier: coopers.ch

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Per sofort oder nach Vereinbarung - 31.12.2028 (Option auf Verlängerung)
HERMES, PMO, Software , DMS, Pull Printing, Managed Print Services, Mobile Printing, Outputmanagement, Inputmanagement, Output, Input