Archiv Manager:in

m/w/d, Aargau

Job profile (RHG048)

Administration - Various
Aargau
Contracting
Full Time
Okt/Nov 2026 - 12-monatiger Vertrag (mit einer hohen Chance auf Verlängerung)
Archivierungs- oder Dokumentationsprozesse, SOPs, Excel

Im Manufacturing Bereich unseres Kunden aus der Pharmabranche, betreiben Engineering und SHE (Safety, Health and Environment) gemeinsam ein Zentralarchiv, welches für die Verwaltung von physischen Dokumenten verantwortlich ist. Dies beinhaltet das Empfangen von Dokumenten aus verschiedenen Produktionseinheiten und Supportfunktionen, die anschließende Verwahrung im Archiv vor Ort wie auch die Auslagerung in ein externes Archiv.

Start Datum: Okt/Nov 2026
End Datum: 12-monatiger Vertrag (mit der Option auf Verlängerung)
Vertragsmodel: Contracting
Arbeitsort: Kaiseraugst
Arbeitspensum: 100%

Deine Aufgaben:

Verwaltung des Zentralarchivs für den Standort Drug Product Manufacturing KAU/BS inklusive GMP-konforme Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten
Sicherstellung und Überwachung der GMP Standards gemäss regulatorischen und internen Anforderungen sowie den COREMAP Richtlinien
Nutzung des Archivierungssystems UnIS zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
Sicherstellung des Vernichtungsprozesses am Ende der festgelegten Aufbewahrungsdauer
Koordination der Auslagerung von archivierten Dokumenten den externen Archivanbieter
Mitwirkung bei Anpassungen von lokaler Standardanweisungen (SOPs) und Arbeitsanweisungen (WIs) und Unterstützung bei Abweichungen und Changes des Zentralarchivs
Kontinuierliche Verbesserung und Harmonisierung der Prozesse und Systeme in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Schnittstellen und Kunden

Dein Profil:

Kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in Archivierungs- oder Dokumentationsprozessen (mind. 5 Jahre)
Vorzugsweise 2 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie und im GMP-regulierten Umfeld, Erfahrung in der Umsetzung von Verbesserungs Initiativen
Erfahrung bei der Erstellung/Anpassung von SOPs, Arbeitsanweisungen (WIs) sowie Grundkenntnisse im Abweichungs- (Deviations) Management
Hohe Kundenorientierung sowie selbständige, genaue Arbeitsweise und IT Affinität sind essentiell
Kenntnisse mit Excel
Bereitschaft zur leichten bis mittelschweren körperlichen Arbeit (Kisten packen für Versand intern und zum externen Archivanbieter und Einsortieren von Ordnern in den Regalen)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse von Vorteil

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