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Empfangsmitarbeiter:in 60%

m/w/d, Zug

Welches Organisationstalent (m/w/d) möchte sich zukünftig im Bereich des Dienstleisterempfangs verantwortungsvoll und kundenorientiert einbringen?
Unser Kunde aus dem Pharmabereich im Raum Zug freut sich über eine IT affine und proaktiv arbeitende Persönlichkeit (m/w/d) mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.

Startdatum: 01.07.2024, nach Vereinbarung auch früher
Enddatum: 31.12.2024
Arbeitsort: Rotkreuz
Arbeitspensum: 60% - 3 Tage pro Woche mit jeweils 8h im Zeitfenster zwischen 07:00 und 17:00 Uhr
Arbeitsmodell: Contracting

Ihre Aufgaben:

Allgemeine administrative Tätigkeiten
Registrierung von Dienstleistern
Bereitstellung der Schulungseinrichtung und Unterstützung bei der Durchführung der Schulungen
Kontrolle und Ablage der ausgefüllten Schulungsnachweise
Permanente Optimierung des Arbeitsablaufes zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Rezeptionsarbeit
Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen sowie IT-Affinität
Freundliche, flexible sowie teamfähige und kundenorientierte Persönlichkeit
Gewohnt, bei zwischenzeitlichen Stresssituationen (mehrere Besucher:innen zur gleichen Zeit) Ruhe zu bewahren
Kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil