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Kauffrau/mann Administration

m/w/d, Bern

Für unseren Kunden aus dem Umfeld einer militärischen Bundesverwaltung in Bern, suchen wir eine/n erfahrene/n, motivierte/n und aufgeschlossene/n Kauffrau/mann Administration

Ihre Aufgaben:

Beantragung von persönlichen Sicherheitsüberprüfungen PSP für externe Mitarbeitenden
Bei Problemen und Defekten: Erstellen von internen Incidents in ITSM resp. ServiceNow und Vorbereiten eines Formulars mit Einholen der nötigen Unterschriften
Bei Zutritten übernehmen Sie die anfallenden Arbeiten für das Onboarding von internen und externen Arbeitenden:
- Zutrittsbewilligungen
- Zutrittsgesuche pro Gruppe resp. Firmen für die verschiedenen militärischen Anlagen der entsprechenden Schutzzonen
- Anträge Mitnahme von IKT-Mittel erstellen
- Dokumentation aller Anträge und Zutritte
- Account Beantragung
- Mutationen durchführen/aktualisieren
Monatliche Auswertungen mit den zur Verfügung gestellten CSV-Dateien und OpsCenter-Auswertungen erstellen
Erstellen von Backup Auswertungen nach dokumentierter Anweisung
Dokumente in Confluence migrieren und Datenqualität überwachen, Kursanmeldungen, Berechtigungen beantragen, Arbeitsplatz HW bestellen,
Sie unterstützen Ihren Vorgesetzen bei zusätzlich anfallenden administrativen Arbeiten

Ihr Profil:

Sie besitzen eine kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Arbeitserfahrung
Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle
Sauberer Leumund (Personensicherheitsprüfung erforderlich)
Sie sprechen sehr gutes Deutsch (C1)