Executive Assistant & Office Manager

Ihre Aufgaben:

• Executive Support: Sie übernehmen die professionelle Betreuung des Executive Managements, organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

• Office Management: Sie verantworten die Organisation des Büros, koordinieren externe Dienstleister, verwalten Materialien und stellen ein funktionales sowie einladendes Arbeitsumfeld für Mitarbeitende und Gäste sicher.

• Prozess- und Technikunterstützung: Sie bringen Struktur in Abläufe, optimieren interne Prozesse und unterstützen bei kleineren IT- und Technikfragen. So tragen Sie aktiv dazu bei, dass das Büro reibungslos, effizient und modern funktioniert.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle als Executive Assistant, Team Assistant oder Office Manager, idealerweise in einem dynamischen oder wachstumsstarken Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) sowie Erfahrung mit modernen Collaboration-Tools (MS Teams, SharePoint, Confluence, Jira)

• Grundverständnis von IT- und Office-Infrastrukturen (Hardware, Netzwerke, Konferenzsysteme)

• Professionell, freundlich und repräsentatives Auftreten sowie gleichzeitig strukturiert, zuverlässig und selbstständig

• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Weitere Informationen: 

• Spannendes, wachstumsstarkes Technologieunternehmen mit innovativen Projekten

• Internationales, hochmotiviertes Team 

• Innovativ gestaltete Arbeitsumgebung