Dokumentenmanager:in für ein langfristiges Bauprojekt

m/w/d, Basel-Stadt

Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Basel, suchen wir eine:n Dokumentenmanager:in (m/f/d) für bevorstehende Bauprojekte rund um die Transformation des Firmenareals.
Als zentrales Mitglied des Projektteams bist Du verantwortlich für die Definition, Implementierung und Überwachung aller projektspezifischen Dokumentations- und (je nach Anforderung) GMP-relevanten Prozesse und Systeme. Die Rolle stellt die Verfügbarkeit, Qualität und Integrität der gesamten Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus sicher.

Start Datum: Jan/Feb/März 2026
End Datum: Jahresvertrag (eine Verlängerung wird angestrebt)
Vertragsmodell: Contracting
Arbeitsort: Basel (CH) - Homeoffice nach der 3-monatigen Einarbeitung möglich
Arbeitspensum: 80-100%

Deine Aufgaben:

Verantwortlich für das Management und Monitoring der Projektdokumentation unter Einhaltung und Durchsetzung der Unternehmensrichtlinien und -Verfahren für Dokumentation
Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) und relevanter Teile des Projekthandbuchs (PHB)
Implementierung der Projektdokumentenmanagementverfahren und -systeme
Festlegung und Pflege elektronischer Dokumentenmanagement-Workflows (z.B. über PKM/ DocuSign und/oder Elvis)
Aktives Betreuen und Support der Projektdokumentations- und Kollaborationsplattformen (z.B. PKM , Elvis, GDrive)
Bearbeitung, Kontrolle, Sicherstellung und Einhaltung der Dokumentenqualität im Dokumenten-Management-Prozess
Archivierung von Dateien und Gewährleistung des Zugriffs auf notwendige Dokumente für alle Teammitglieder
Bei Bedarf Assistenz Aufgaben

Dein Profil:

Kaufmännischer Abschluss
Verständnis im Projektmanagement / Bau von Vorteil
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Fähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln
Gute Deutsch (C1) - und Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung

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