Head of HR Operations & Payroll

m/w/d,

Job Profil (6AL9F7)

Administration - Human Resources
Festanstellung
Teilzeit, 80-100%
Human Resources

Gestalte mit uns eine moderne, digitale und serviceorientierte HR-Organisation.

Du willst nicht nur verwalten – du willst gestalten. Als Head of HR Operations & Payroll übernimmst du eine der zentralen Führungsrollen im HR und entwickelst unsere HR-Serviceorganisation strategisch und operativ weiter. Deine Expertise in Payroll, Systemkompetenz und Governance macht den Unterschied. Als Mitglied des HR-Leitungsteams gestaltest du die Zukunft unseres HR aktiv mit.

Deine Aufgaben

Gesamtverantwortung für den Bereich HR Operations & Payroll – von der Salärverarbeitung über Personaladministration und Zeitwirtschaft bis zum HR-Empfang.

Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und verantwortest höchste Qualitätsstandards.

Aktive Mitgestaltung der HR-Digitalisierung durch die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Tools.

Verantwortung für HR-Controlling, Reporting und Kennzahlen – du lieferst entscheidungsrelevante Insights.

Leitung von Projekten in den Bereichen HR-Administration, Payroll und HR-IT.

Sicherstellung von Governance, Compliance und nachhaltigen Qualitätsstandards.

Du führst und entwickelst dein Team und positionierst HR Operations als verlässlichen Partner im Unternehmen.

Dein Profil

Hochschulabschluss (FH/Uni) mit Vertiefung HRM, Betriebswirtschaft oder vergleichbar, ergänzt durch einschlägige HR-Weiterbildungen in der Schweiz wie HR-Fachausweis, NDS HR-Leiter/in oder CAS Payroll/Sozialversicherungen.

Mehrjährige Führungserfahrung im HR-Services-, Payroll- oder Shared-Services-Umfeld.

Fundierte Kenntnisse in Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht in der Schweiz.

Gute Kenntnisse in SAP HR Payroll (R/3) und Loga HR, idealerweise mit Erfahrung in Systemtransformationen.

Hohe Affinität zu HR-IT, Datenmanagement und digitalen Prozesslösungen.

Strategisches Denken kombiniert mit pragmatischer Umsetzungskompetenz und ausgeprägter Serviceorientierung.

Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Veränderungskompetenz – du kannst Menschen abholen und bewegen.

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