PMO - Transformationsprogramm

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Programmleitung bei der operativen Steuerung und Koordination eines strategisch wichtigen Programms
• Sicherstellung einer strukturierten Programmplanung, -überwachung und -berichterstattung
• Koordination und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Meilensteinen und Abhängigkeiten über die verschiedenen Programmstränge hinweg (Business Master Plattform, Group AI Programm, AI Enablement)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Steuerungsgremien, Programm-Boards und Entscheidungsvorlagen
• Pflege und Weiterentwicklung der Programmgovernance, Methoden und Tools
• Unterstützung im Financial Steering sowie in der Benefit/Cost-Bewertung in Zusammenarbeit mit der Programmleitung
• Schnittstellenmanagement zwischen Business, IT, Operations und der Gruppe
• Risiko- und Issue-Management: Identifikation, Eskalation und Nachverfolgung
• Sicherstellung der Transparenz über den Programmfortschritt gegenüber allen relevanten Stakeholdern
• Unterstützung bei der Kommunikation und dem Change Management im Programmumfeld

Dein Profil:

• Erfahrung als PMO oder in der Programmsteuerung komplexer Transformationsprogramme
• Verständnis für Plattform- und IT-Transformationen, idealerweise im Versicherungsumfeld
• Kenntnisse in Financial Steering, Benefit/Cost-Analysen und Portfoliomanagement
• Erfahrung mit gängigen PMO-Tools und Methoden (z.B. Jira, Confluence, MS Project, Power BI)
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Stakeholder-Management und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Ergebnisorientierung
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in einem komplexen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift