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Senior Project Management Officer (PMO)

m/w/d, Bern

Job Profil (BNO733)

IT - IT Management
IT - Project Management
IT - Quality Management
Bern
Contracting
Vollzeit
Per sofort oder nach Vereinbarung - 31.12.2028
PMO, HERMES, Jira, Docucom6, Bundesverwaltung

Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung in Bern, suchen wir eine:n motivierte:n und aufgeschlossene:n Senior Project Management Officer (PMO).

Deine Aufgaben:

Analyse bestehender Vorlagen und Dokumentstrukturen
Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen betreffend Änderungen und Anpassungen bestehender Vorlagen
Erstellung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen zu Änderungen und Anpassungen
Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Änderungen und Anpassungen
Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in bestehenden Docucom6-Vorlagen
Zusammenarbeit mit Fachpersonen und Projektmitarbeitenden im Umfeld des Schrift-gutmanagements
Unterstützung bei der Dokumentation von Anforderungen und Änderungen
Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Vorbereitung von Fachtests
Unterstützung bei PMO-Aufgaben wie Kommunikation, Reporting, Monitoring, Infor-mationsveranstaltungen und Schulungen
Erstellung und Bearbeitung von JIRA-Tickets
Selbständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise

Dein Profil:

Ausgewiesene Praxis als PMO-Fachkraft im Projektumfeld
Erfahrung im Schriftgutmanagement sowie in der selbständigen Betreuung, Analyse und Anpassung von Dokumentstrukturen und Vorlagen
Hermes Advanced Zertifizierung von Vorteil
Erfahrung in der Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in Dokucom6-Vorlagen
Sicherer Umgang mit JIRA für die Ticketbearbeitung
Erfahrung in der Qualitätssicherung, Vorbereitung von Fachtests, im Reporting und Monitoring
Starke kommunikative Fähigkeiten für die Abstimmung mit Fachbereichen sowie für die Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen
Strukturierte, qualitätsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch von Vorteil