Senior Project Management Officer (PMO)

m/w/d, Bern

Job Profil (F65WS0)

IT - Project Management
Bern
Contracting
Teilzeit, 60-100%
01.12.2026 - 30.11.2028
PMO, Project Management, Governance, Stakeholder communication

Für ein langfristiges und technologisch anspruchsvolles Transformationsprogramm suchen wir für unseren Kunden aus Bern zwei erfahrene Senior Project Management Officer (PMO).

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du das Projekt- und Programmmanagement bei der Planung, Steuerung und Koordination komplexer Vorhaben. Du übernimmst zentrale Aufgaben im PMO, Governance-Umfeld sowie in der Managementunterstützung.

Deine Aufgaben:

Unterstützung von Projekt-, Programm- und Managementleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Workshops, Sitzungen, PI-Plannings und weiteren Programm-Zeremonien
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Management-Reportings
Pflege und Weiterentwicklung des Projekt- und Programmreportings sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Massnahmen und Pendenzen
Unterstützung im Ressourcen-, Kapazitäts- und Terminmanagement sowie bei Governance- und Change-Prozessen
Verwaltung und Pflege von Projektinformationen, Dokumentationen und Kollaborationsplattformen wie SharePoint, Confluence und Jira
Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Kommunikationsflusses zwischen Stakeholdern, Fachbereichen und Management
Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Vorlagen, Checklisten und projektbezogenen Auswertungen

Dein Profil:

Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion im Projekt- oder Programmmanagement
Erfahrung in der Koordination von Projekten, Gremien und Stakeholdern in komplexen Organisationen
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
Erfahrung mit Kollaborations- und Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence und SharePoint
Verständnis von Projektmanagement-, Governance- und Reporting-Prozessen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch
Einwandfreier Leumund zwingend
Einwandfreier Leumund ist zwingend

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