Assistenz im wissenschaftlichen Umfeld
m/w/d, Bern
Job Profil (J044QS)
- Administration - Management
- Administration - Various
- IT - ERP & Applications
- IT - IT Management
- Bern
- Contracting
- Vollzeit
- Per sofort oder nach Vereinbarung - 31.03.2027 (Option auf Verlängerung)
- Administration, Dokumente, Protokollführung, Protokoll, Documentation
Für unseren Kunden aus Bern, eine öffentlich-rechtliche Institution des Bundes, suchen wir für 9 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten im wissenschaftlichen Umfeld.
Deine Aufgaben:
- Sie übernehmen die Sitzungsplanung, die Protokollführung und das Unterlagenmanagement bis hin zur Qualitätssicherung und Nachbearbeitung
- Sie organisieren vorausschauend Termine, Meetings und Veranstaltungen der Direktion und Gremien
- Sie gestalten und gewährleisten reibungslose Informationsflüsse – schriftlich wie mündlich – zwischen Gremien, Geschäftsstelle und Partnerorganisationen
- Sie übernehmen die adressatengerechte sprachliche und inhaltliche Redaktion sowie die Qualitätskontrolle von Schreiben, Berichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
- Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Stammdaten und CRM-Systemen
- Erledigung der gesamten internen und externen Korrespondenz (per E-Mail und Post)
Dein Profil:
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss von Vorteil
- Erfahrung im Bereich der administrativen Assistenz
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und eine hohe Vernetzungsfähigkeit
- Belastbarkeit in stressigen Situationen
- Sie verfügen über strategisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes redaktionelles Feingefühl
- Sie haben exzellente Französisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse
Das klingt nach einer spannenden Position?
Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.
Bei Bewerbungen per E-Mail erklärt sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die übermittelten Daten unter Berücksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden.
Weitere offene Stellen gibt es hier: coopers.ch
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- Per sofort oder nach Vereinbarung - 31.03.2027 (Option auf Verlängerung)
- Administration, Dokumente, Protokollführung, Protokoll, Documentation
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Tarik Kesen
Senior Talent Acquisition Consultant
+41 61 638 38 48
tarik.kesen@coopers.ch
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