Assistenz im wissenschaftlichen Umfeld

m/w/d, Bern

Job Profil (J044QS)

Administration - Management
Administration - Various
IT - ERP & Applications
IT - IT Management
Bern
Contracting
Teilzeit, 60-80%
Per sofort oder nach Vereinbarung - 31.03.2027 (Option auf Verlängerung)
Administration, Dokumente, Protokollführung, Protokoll, Documentation

Für unseren Kunden aus Bern, eine öffentlich-rechtliche Institution des Bundes, suchen wir für 9 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten im wissenschaftlichen Umfeld.

Deine Aufgaben:

Sie übernehmen die Sitzungsplanung, die Protokollführung und das Unterlagenmanagement bis hin zur Qualitätssicherung und Nachbearbeitung
Sie organisieren vorausschauend Termine, Meetings und Veranstaltungen der Direktion und Gremien
Sie gestalten und gewährleisten reibungslose Informationsflüsse – schriftlich wie mündlich – zwischen Gremien, Geschäftsstelle und Partnerorganisationen
Sie übernehmen die adressatengerechte sprachliche und inhaltliche Redaktion sowie die Qualitätskontrolle von Schreiben, Berichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Stammdaten und CRM-Systemen
Erledigung der gesamten internen und externen Korrespondenz (per E-Mail und Post)

Dein Profil:

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss von Vorteil
Erfahrung im Bereich der administrativen Assistenz
Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und eine hohe Vernetzungsfähigkeit
Belastbarkeit in stressigen Situationen
Sie verfügen über strategisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes redaktionelles Feingefühl
Sie haben exzellente Französisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse

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Weitere offene Stellen gibt es hier: coopers.ch